#emploi 25 Assistant(e) administratif polyvalent(e) h/f CAE/CUI 24h

La maison de l’environnement de Franche-Comté recrute un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) en CAE/CUI 24h

 

 

Offre d’emploi d’assistant administratif polyvalent

Contrat aidé CAE/CUI

La maison de l’environnement de Franche-Comté gère la coordination d’une dizaine d’associations qui la

composent. Elle assure un soutien logistique et administratif et travaille en partenariat avec ses membres à la

mise en place de programmes d’animations et de sensibilisation du grand public. Ouverte au public, elle

dispose également d’un centre de ressources documentaires.

 Participer à la gestion administrative et logistique de la maison de l’environnement

 Participer à la gestion administrative et logistique des animations :

– Gestion administrative courante (gestion du courrier, mise en page de documents, prise

d’appels téléphoniques, administration de listes mails)

– Fonctionnement courant des locaux (commandes de consommables, blanchisserie,…)

– Suivi administratif des travaux (identification des problèmes logistiques, contacts et accueil

prestataires, suivi des devis et factures)

– Gestion des inscriptions

– Traitement des questionnaires de satisfaction

– Mise à jour de la base de données

– Suivi des bilans et factures

– Gestion logistique et administrative des expositions de prêts

– Soutien administratif et logistique des nouveaux projets

 Participer à la gestion administrative du centre de ressources – en collaboration avec un/des bénévoles.

– Connaitre la culture associative

– Maitriser les outils de bureautique (traitement de texte, de tableur, de présentation, messagerie

électronique, navigateurs Internet et systèmes de travail collaboratif)

 Savoir-être/Savoir-faire

– Avoir le sens du contact

– Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

– Être capable d’adaptation, d’initiative et d’autonomie

– Bonne maitrise de l’expression orale et écrite de la langue et capacité rédactionnelle

– Intérêt pour les thématiques environnementales

 Formation souhaitée :

Formation ou expérience professionnelle dans la gestion administrative

Conditions

– Contrat aidé « CAE – Contrat d’accompagnement dans l’Emploi » : 24h hebdomadaires (vérifier votre

éligibilité auprès de Pôle emploi)

– Rémunération selon classification – Groupe B

– Poste basé à Besançon, peu de déplacements

– Date limite de réception des candidatures : 23 janvier 2015

– Entretiens d’embauche : entre le 2 et le 6 février 2015

– Poste à pourvoir rapidement

– Contact : Béatrice Rochet – mefc@orange.fr – 03.81.50.25.69

– Candidature à envoyer uniquement par mail : mefc@orange.fr

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