#stage 30 Proposition et mise en oeuvre d’un processus d’archivage

OFFRE DE STAGE 2014

PROPOSITION ET MISE EN ŒUVRE D’UN PROCESSUS D’ARCHIVAGE

Contexte :

L’Agence d’Urbanisme Région Nîmoise et Alésienne (A’U) recherche pour son Centre de documentation un(e) stagiaire durant l’année 2014.

L’A’U est une association au service de ses partenaires (État, collectivités territoriales, structures communales ou intercommunales,…). Sa vocation est de conduire des études en urbanisme et aménagement du territoire dans un souci de cohérence des politiques publiques. Elle dispose pour cela d’une équipe de 17 personnes aux profils spécialisés. Créée en 1989 sur l’impulsion de la Ville de Nîmes, son territoire d’intervention s’étend aujourd’hui à 243 communes du Gard. Elle a participé depuis sa création à tous les grands projets d’aménagement urbain de la ville centre puis de l’agglomération et s’est fortement impliquée dans la construction de l’intercommunalité et de la coopération métropolitaine. Elle capitalise depuis près de vingt ans un fonds documentaire important et constitue un centre de ressources dans le domaine de l’aménagement du territoire.

L’A’U a pour objectif de mettre en œuvre un processus d’archivage des ressources internes et externes pour recenser, capitaliser et valoriser son fonds, ses ressources et ses productions.

Rattaché(e) à la responsable du Centre de Documentation, vous serez amené à :

– proposer une méthodologie d’archivage et de stockage des ressources documentaires,

– accompagner et appliquer sa mise en œuvre en interne,

– effectuer le classement et le rangement des ressources documentaires non archivées.

En parallèle, vous participerez activement aux missions quotidiennes du fonctionnement du Centre

de documentation : panoramas de presse, indexation, suivi des abonnements, recherches

documentaires, classement, réponses aux demandes de l’équipe de l’A’U et de ses partenaires,

participation à l’animation du centre documentaire…

Compétences et qualités attendues :

– Formation en gestion de l’information, documentation, archivage (bac + 2 à Bac +5).

– Pratique des logiciels de gestion documentaire, de type Alexandrie.

– Maîtrise des outils bureautiques.

– Autonomie, dynamisme, curiosité, réactivité.

– Stage basé à Nîmes dans les locaux de l’A’U.

– Convention de stage obligatoire.

– Période et durée du stage à définir.

– Indemnités de stage selon la législation en vigueur.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 30 avril 2014

Contact : nelly.arneguy AT audrna.com

PoleDocumentation

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