# Emploi 69 Un(e) archiviste

La communauté urbaine de Lyon recherche un archiviste (grade d’assistant de conservation) pour une durée de 2 mois renouvelables à compter du 1er mars 2013.

Sous la responsabilité du responsable d’unité, vous assurez le remplacement fonctionnel de l’archiviste en charge de l’équipe chargée du conseil auprès des services et du traitement des fonds.
Gérant un fonds d’archives de 7 km linéaires, l’unité archives de la communauté urbaine de Lyon a pour mission de travailler à la constitution et à la diffusion de la mémoire de demain.
Composée de 10 agents, l’unité est organisée autour de ses deux pôles d’activité principaux : la collecte et le traitement des archives communautaires d’une part, la mise en valeur et la diffusion des fonds d’autre part.

Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de :
Définir et piloter les actions de conseil en archivage
– Définir les relations avec les services versants : analyser le besoin, rédiger un diagnostic, planifier, coordonner et accompagner les services versants et effectuer le bilan de l’opération menée
– mettre en place des actions de sensibilisation auprès des agents communautaires – gérer le suivi et les relances des services versants
Animer et encadrer une équipe de 2 agents
– superviser la participation des agents aux actions de conseil – contrôler les actions réalisées
– assurer l’organisation et la répartition du travail au sein de l’équipe conseil et traitement Traiter les versements d’archives et suivre la conservation : – traiter les versements et l’arriéré
– rédiger des notices documentaires dans le logiciel de gestion des archives
– participer à la production d’instruments de recherches complexes (répertoires détaillés.)
Mettre en place des outils méthodologiques à destination des services versants (plans de classement, tableaux de gestion, méthodes d’archivage) et du service archives (outils d’aide à la description, outils d’aide au traitement et à la saisie informatique)

ACTIVITES SPECIFIQUES
§ Participer de manière régulière à des séances de travail au sein de l’équipe sur des sujets communs au service : mise à jour d’outils de service, indexation, travaux de relecture de notices.
Dans le cadre de la polyvalence, vous serez également amené à contribuer occasionnellement à des missions complémentaires, notamment dans les domaines de la gestion de l’application informatique, des éliminations réglementaires, de l’exploitation et de la valorisation des fonds.

VOS CONNAISSANCES et COMPÉTENCES
– Diplôme supérieur en techniques d’archives ou une expérience confirmée dans le domaine des archives – Maîtrise des techniques et des normes d’analyse
– Maîtrise des outils informatiques

VOS APTITUDES ET QUALITÉS
– Sens de l’organisation, rigueur et méthode
– Esprit d’équipe et d’initiative
– Ouverture d’esprit, curiosité
– Bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension

CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 16h45, vendredi de 8h00 à 16h15, pause méridienne de 45 minutes (37 h 30 hebdomadaires avec 15 jours d’ARTT sur l’année). Lieu : Hôtel de Communauté – unité archives – niveau 0 et niveau -2 – 20 rue du Lac 69003 LYON
Travail de manutention et occasionnellement en local insalubre Déplacements ponctuels
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI

CE POSTE VOUS INTÉRESSE ?
Vous pouvez prendre contact avec :
Philippe GRANDJEAN – Responsable unité archives – 04.78.63.47.61
et adresser vos lettre de candidature et C.V. par messagerie à servicearchives@grandlyon.org au plus tard le 13 février 2013

Lien de l’offre

 

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