#stage 95 Documentaliste h/f Mission CIMI du CD Val d’Oise

Le Conseil départemental du Val-d’Oise recherche un(e) stagiaire documentaliste

 

Présentation de la structure :

La Mission CIMI (Communication Interne et Management de l’Information) du Conseil Départemental du Val d’Oise est organisée autour de 5 entités : pôle administratif et budgétaire, digital et outils collaboratifs, événementiel et collaboratif, information et documentation, production éditoriale multicanale.

Le pôle Information et documentation a pour mission de diffuser l’information professionnelle au sein de la collectivité et d’accompagner les personnels dans l’évolution de leurs compétences en leur fournissant des ressources documentaires variées. Il dispose d’un centre de documentation, situé au sein d’un espace de coworking, et accueille l’ensemble des agents au service du Département.

L’équipe du pôle information et documentation est composée de 5 personnes (une responsable, trois chargés d’information documentation et une assistante de gestion documentaire et administrative) qui travaillent à temps plein.

Objectif principal du stage :

Participer à la mise en œuvre de la politique d’acquisition des périodiques et mettre à jour le catalogue des périodiques.

Les missions pendant le stage :

Vous aurez particulièrement en charge le fonds de périodiques réparti entre l’espace de documentation (130 titres) et les archives. Vous assurerez le suivi des abonnements des services (330 titres).
Vous serez force de proposition pour l’organisation des périodiques archivés et veillerez à la cohérence des durées de conservation.
Vous mettrez à jour le catalogue des périodiques et renseignerez le support (papier seul, papier + électronique, électronique seul).
Vous aurez en charge le catalogage des nouveaux titres et l’actualisation des notices de périodiques sur le SIGB PMB. Vous renseignerez l’état des collections des périodiques en cours d’abonnement et archivés.
Vous accompagnerez l’assistante documentaire dans le recensement des besoins pour l’année 2019.

Vous participerez aussi à la vie du centre de documentation :

  • accueil du public et appui aux utilisateurs
  • catalogage et indexation,
  • bulletinage,
  • recherche documentaire
  • élaboration de produits documentaires… 

Conditions d’exercice

Vous serez encadré(e) par la responsable du pôle Information et documentation et vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d’information et de documentation.

  • Durée maximum de deux mois
  • Date : à partir du 4 juin 2018, le stage pourra débuter au cours du mois de juin ou juillet.
  • Stage conventionné à temps plein (9h00-12h00 – 13h00-17h00) d’une durée inférieure à 2 mois.
  • Accès au self de l’établissement.
  • Lieu de travail : Cergy (95) – RER A Cergy-Préfecture

Profil recherché

  • Etudiant(e) en formation bac+2/3 information-documentation (Dut, EBD, licence professionnelle)
  • Un premier stage dans le domaine ou une expérience professionnelle serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques et d’Internet
  • Connaissance des outils d’informatique documentaire (PMB serait un plus)
  • Organisé(e), autonome et capable de prendre des initiatives.
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Bon relationnel

Contact et informations

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail à clotilde.bogatchek AT valdoise.fr, à l’attention de Clotilde Bogatchek, responsable du Pôle Information et documentation.

Pour tout renseignement : 01 34 25 32 14

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