#stage 91 Archivistique Université d’Evry Val d’Essonne

L’Université d’Evry Val d’Essonne, établissement Public Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP), propose un stage à un étudiant en archivistique en licence professionnelle ou Master à partir de février/ mars pour une période de 4 à 6 mois. Elle dispense ses formations dans les disciplines scientifiques, économiques et de gestion, juridiques et en sciences sociales et humaines.

Le Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement est rattaché au Directeur Général des Services de l’UEVE. Il a pour missions de :

  • Créer, coordonner et déployer un système de management par la qualité et sécuriser l’ensemble des processus de gestion de l’établissement
  • Créer, coordonner et déployer la démarche de contrôle interne de l’établissement
  • Créer, coordonner et déployer la démarche d’archivage de l’établissement
  • Accompagner l’ensemble des directions et des services de l’établissement au changement
  • Conseiller l’ensemble des directions, services en matière de gestion
  • Accompagner l’architecte du Système d’information dans les missions de refonte et d’optimisation du Système d’information de l’établissement

Missions proposées :

Sous la responsabilité de l’archiviste de l’UEVE le stagiaire aura pour mission :

  • Sur la base de la méthodologie archivistique, traiter les fonds d’archives de l’Université en vue de leur versement aux Archives départementales

Fonds de la Présidence (15 ml), de la Direction des études et de la vie universitaire (Habilitations, Règlements des contrôles des connaissances (3ml),

  • Rédiger les instruments de recherche conformément à la norme ISADG.

Compétences requises:

Savoir :

  • Définir et appliquer les règles d’archivage
  • Règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
  • Outils informatiques : logiciels bureautiques

Savoir faire/ être

  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Qualités relationnelles
  • Respect du secret professionnel, des règles de confidentialité

Conditions du stage:

Stage conventionné indemnisé au terme du décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014.

Lieu : Université d’Evry-Val-d’Essonne, Bd François Mitterrand et au 2 rue du Facteur Cheval, 91205 Evry Cedex (RER D Evry Courcouronnes Centre)

Durée/Dates : Date de début du stage et durée à convenir selon la formation.

Horaires : base de 35 heures hebdomadaires.

Indemnisation : gratification selon la réglementation en vigueur.

Encadrement : Le/la stagiaire assurera sa mission au sein du Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement auquel la fonction archives est rattachée. Le Pôle est rattaché au DGS. Le/la stagiaire sera encadré par la chargée des archives de l’établissement et la Responsable du Pôle.

Contact :

Les candidatures (lettres de motivation, CV) sont à adresser à

Caroline Hémonic : caroline.hemonic AT univ-evry.fr

PoleDocumentation

PoleDocumentation

PoleDocumentation donne des conseils et astuces pour une recherche d’emploi efficace depuis le CV et la lettre de motivation jusqu’à l’entretien d’embauche !
De nombreux recruteurs nous confient leurs offres d’emploi en exclusivité. Plus de 7.000 professionnels de l’infocom, de la communication et du community management reçoivent nos informations.
PoleDocumentation

Recevez toutes les offres d'emploi ainsi que des conseils pour rédiger votre CV et vos lettres de motivation directement dans votre boîte mail

Inscrivez-vous à la newsletter